Må jeg købe et sæt i firmaets navn?

Et spørgsmål, som mange iværksættere stiller sig selv, er: Må jeg købe et jakkesæt i firmaets navn?

Svaret er ja, men i Nederland er der nogle forbehold, som du skal opfylde. Derfor er det en god idé at sætte sig grundigt ind i reglerne, før du beslutter dig for at købe et jakkesæt i firmaets navn. Du vil jo ikke blive overrasket.

Hvordan hænger det egentlig sammen?

Nogle gange er skattesystemet i Nederland lidt komplekst, og man kan have svært ved at gennemskue det.

Det samme gælder for arbejdstøj.

Det virker oplagt, at du uden problemer kan købe et todelt eller tredelt jakkesæt til forretningsbrug i firmaets navn. Du køber jo jakkesættet til forretningsbrug. Men skattemyndighederne er ikke nødvendigvis enige.

Der er nemlig strenge regler for arbejdstøj. Hvis du ikke opfylder disse regler, betragtes dit jakkesæt ikke som arbejdstøj, og du må derfor ikke trække købet fra i overskuddet uden at blive beskattet.

Reglerne for arbejdstøj

De to klare regler for arbejdstøj, som ofte fører til, at man ikke må købe et jakkesæt i firmaets navn, er følgende.

• Tøj, som du med sikkerhed kan fastslå fungerer som arbejdstøj (f.eks. en heldragt eller arbejdsjakke, hvor dette er nemt at fastslå); eller
• Tøj, som er forsynet med et eller flere tydeligt synlige firmanavne eller logoer med et samlet areal på mindst 70 cm² (per beklædningsgenstand).

Vigtig undtagelse

Der er kun én undtagelse fra ovenstående regler, som er vigtig for dig som iværksætter, når du skal vurdere, om du skal købe jakkesættet til forretning eller privatbrug. Det drejer sig om reglen om, at tøj, som købes i firmaets navn uden at blive beskattet med lønindkomstskat, skal blive i firmaet.

Ved en kontrol fra skattemyndighederne skal du kunne dokumentere, at det købte herresæt kun bæres i firmaet og også bliver i firmaet, når du går hjem. Det betyder, at du skal skifte tøj i firmaet. 😉

Hvad skal jeg gøre for at opfylde kravene?

• Sørg for, at fakturaen for køb af dit jakkesæt er udstedt til firmaet. Bestiller du hos os? Så kan du nemt indtaste firmanavnet på betalingssiden.
• Få dit jakkesæt afhentet og bragt tilbage til din arbejdsplads med jævne mellemrum, så det kan blive dampet, og sørg for at få en kvittering, som du kan fremvise.
• Lad dit jakkesæt hænge på arbejdspladsen, og skift tøj der. Ligesom med alt andet, som du skal kunne dokumentere over for skattemyndighederne, skal du også kunne dokumentere dette ordentligt. (Gør det altså troværdigt, at du skifter tøj på arbejdspladsen)

Kan jeg bestille mit forretningsjakkesæt online?

Ligesom med mange andre produkter kan du i dag også nemt bestille et jakkesæt online. Hos Castleson har vi f.eks. et størrelsesværktøj, så du kan finde ud af, hvilken størrelse der passer dig bedst.

Derefter kan du bestille og prøve den størrelse. Har du alligevel brug for en størrelse større eller mindre? Så kan du nemt og gratis bytte jakkesættet via vores returportal.

Køb af et jakkesæt i firmaets navn uden for Nederland

Bor du ikke i Nederland, og vil du købe et jakkesæt i firmaets navn? Så skal momsen omregnes til det land, hvor varen er indkøbt. Er dit firma registreret i Belgien, og vil du foretage et erhvervskøb? Så skal momsen omregnes til Belgien. Du betaler altså ikke moms i det land, hvor købet finder sted.

Vil du købe et forretningsjakkesæt hos Castleson.nl? Så kan du nemt få momsen omregnet ved at indtaste dit EU-momsnummer under EU-momsnummeret. Dette kan du gøre, når du betaler for dine varer.

Hvis du indtaster et gyldigt momsnummer, trækkes momsen fra beløbet og omregnes til det land, hvor købet foretages. Husk dog at bogføre det korrekt.

Er det en god idé at købe jakkesættet i firmaets navn?

Som beskrevet ovenfor er det bestemt muligt at købe et todelt eller tredelt jakkesæt i firmaets navn. Det er dog en god idé at overveje, om du rent faktisk vil opfylde reglerne.

Vil du gerne tage dit jakkesæt med til din brors bryllup uden problemer? Så er det måske bedre at købe det privat. Du betaler lidt mere, men skal ikke stå til ansvar for, hvor og hvornår du bruger jakkesættet.

Det er da meget mere bekvemt, ikke? 🙂